آغاز فرآیند« OTP» از ۱۵ آذر/کاهش مراجعات حضوری به ادارات ثبت اسناد
ابوالفضل نصیری، ۸ آذر در حاشیه جلسه بررسی مشکلات ثبت شرکتهای استان مرکزی در جمع خبرنگاران اظهار کرد: یکی از مهمترین اهداف سازمان ثبت اسناد از سال ۱۴۰۰ الکترونیکی کردن کلیه فرآیندهای ثبت علی الخصوص ثبت شرکتهاست.
وی با بیان اینکه از سال گذشته تا به امروز هفت فرآیند را در کل کشور الکترونیکی کردیم، گفت: پرداخت الکترونیکی، امضای آگهیها، پلمب دفاتر تجارتی، نقل و انتقال مالیاتی، خودکارسازی آگهیهای روزنامه رسمی و اظهارنامه دفاتر تجارتی فرآیندهایی است که در ثبت شرکتها الکترونیکی شده است.
نصیری با بیان اینکه نقطه شروع اقتصاد و تولید، ثبت شرکت است، گفت: ۵ کشور هستند که بالاترین سرعت را در ثبت شرکتها دارند که ما نیز سعی داریم به آنها برسیم.
وی تصریح کرد: مدت زمان ثبت شرکتها را در کشور از ۲۰ روز به یک روز رساندهایم و اگر در پروندهها نقصی وجود نداشته باشد فورا شرکت در همان روز ثبت میشود.
وی با بیان اینکه استان مرکزی جزو پنج استان برتر در مدت زمان ثبت شرکتهاست، گفت: سرعت زمان ثبت تغییرات شرکتها نیز به یک الی یک و نیم روز رسیده است که با بازطراحی سامانه جامع، آن را به زیر یک روز خواهیم رساند.
نصیری با بیان اینکه برنامه داریم کاغذ را کلا حذف کنیم، گفت: ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ و ۵ هزار اصله درخت با الکترونیکی شدن فرآیندهای ثبت، صرفهجویی شده است.
وی ادامه داد: تعداد مراجعین به ادارات ثبت اسناد برای ثبت شرکت نسبت به سال گذشته دو میلیون و ۴۰۰ هزار نفر کمتر شده است. تمام تلاش ما این است که با الکترونیکی شدن امور، به فعالین اقتصادی کمک دهیم و کارها را تسریع و تسهیل کنیم.
وی با بیان اینکه از ۱۵ آذر فرآیند OTP نیز آغاز میشود، تصریح کرد: تاکنون مردم شکایت میکردند که بدون اینکه خبر داشته باشند، وارد یک شرکتی شدهاند و بدهکاری مالیاتی برای آنها ثبت شده است ولی الان با OTP هر فردی که بخواهد در هر شرکتی عضو شود برای او پیامک میآید و سپس فرد باید وارد سایت کاتب شوند و عضویت خود را تایید کند.
نصیری با اشاره به طرح شهید سلیمانی اظهار کرد: این طرح در واقع بازطراحی سامانه جامع ثبت شرکتهاست که ما در حال کار روی این موضوع هستیم. این سامانه کار بسیار بزرگی است و پیشرفت ۸۵ درصدی داشته است و از لحاظ امنیتی بسیار بالاست. با بازطراحی این سامانه، شرکتها میتوانند به صورت الکترونیکی تمام کارهای خود را انجام دهند.
مدیرکل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: صدور سند الکترونیکی شرکتها نیز یک کار نو و جدیدی است که ما یازدهمین کشوری هستیم که این کار را انجام میدهیم.
وی افزود: صدور اسناد الکترونیکی شرکتها فعلا در تهران به صورت پایلوت انجام میشود و اگر نهایی شود تمام شرکتهای کشور بایستی فرآیند صدور اسناد الکترونیکی خود را طی کنند. در اسناد الکترونیکی یک کد QR وجود دارد که تمام اطلاعات شرکتها در این کد وجود دارد.
نصیری با اشاره به وجود ۲ میلیون و ۱۵۰ هزار شرکت در سطح کشور گفت: طبق برنامه ریزیها تا ماه آینده صدور اسناد الکترونیکی در سطح کشور باید انجام شود و تمام تلاش ما این است که تا روز قوه قضاییه یعنی هفتم تیر ماه، تمام شرکتها، سند الکترونیکی خود را دریافت کنند.
انتهای پیام